Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ПЕРЕЛІК

 1. Протоколи зборів суддів.

 2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

 3. Накази голови суду (особи, що виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки).

 4. Алфавітні покажчики судових справ.

 5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).

 6. Обліково-статистичні картки.

 7. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п. 2.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27.06.2006 №68 (далі - Інструкція).

 8. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.

 9. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п.3.3.2 Інструкції).

 10. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до п.3.16 Інструкції).

 11. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п.3.4.4 Інструкції).

 12. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п.3.4.2 Інструкції).

 13. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20 до п.3.3.6 Інструкції).

 14. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п.15.1 Інструкції).

 15. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п.15.4 Інструкції).

 16. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій (додаток 45 до п.16.1.19 Інструкції).

 17. Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п.16.1.24 Інструкції).

 18. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до п.16.6.3 Інструкції).

 19. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п.3.3.7 Інструкції).

 20. Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п.18.29 Інструкції).

 21. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п.21.2 Інструкції).

 22. Журнал видачі справ для ознайомлення (додаток 56 до п.23.4 Інструкції).

 23.Журнал видачі копій судових документів.

 24. Матеріали особових справ працівників суду.

 25. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

 26. Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.

 27. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

 28. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

 29. Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з держаною таємницею.

 30. Перелік режимних приміщень, зон, територій.

 31. Документи з питань технічного захисту інформації (якщо з своїм змістом не розкривають відомостей, що становлять державну таємницю).

 32. Звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці.

 33. Акти перевірок наявності секретних документів.

 34. Листування з органами Служби безпеки України з питання проведення допускової роботи.

 35. Номенклатура посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

 36. Номенклатура секретних справ.

 37. Протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці.

 38. Журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів.

 39. Акти знищення секретних документів і справ.

 40. Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації.

 41. Акти з питань здійснення оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).

42. Листування з Апеляційним судом з основних питань діяльності.

43. Листування з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами на території України з основних питань діяльності.

44. Листування з Державною судовою адміністрацією України та територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Чернігівській області з основних питань діяльності.

45. Річні плани роботи суду та інформації про їх виконання.

46. Звіти про роботу суду (ф.№1,1 ту,2а,2ц,3,4,5) - річні, - піврічні.

47. Звіти про оперативність розгляду судом кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адмінправопорушення.

48. Документи (акти, доповідні записки, протоколи, довідки) щодо перевірки стану організаційного забезпечення діяльності суду.

49. Матеріали узагальнення судової практики Куликівського районного суду, апеляційного суду та Верховного суду  України.

50. Журнал обліку книг, які знаходяться в бібліотеці суду.

51. Журнал обліку судових доручень інших судів.

52. Журнал особистого прийому громадян.

53. Журнал реєстрації вихідної кореспонденції.

54.  Журнал реєстрації операцій судових витрат із сплати та повернення судового збору.

55. Виписки щодо зарахованих на казначейський рахунок судових витрат.

56. Журнал обліку видачі компакт-дисків з технічним записом судового засідання.

57. Журнал реєстрації вхідної електронної кореспонденції.

58. Журнал обліку видачі копій фонограм учасників судового засідання.

59. Документи (накладні, акти приймання передавання, акти знищення) щодо отримання та списання матеріальних (грошових) цінностей за довіреностями.

60. Журнал обліку відправленої кореспонденції (описи рекомендованих бандеролей (листів), описи простої кореспонденції, описи грошових та матеріальних цінностей).

61. Справа фонду (історичні довідки, акти  приймання-передавання документів, описи, акти про вилучення для знищення документів, довідки про нестачу справ).

62. Описи справ постійного зберігання.

63. Журнал видачі справ з архіву суду у тимчасове користування працівникам суду.